關(guān)于如何提高評估質(zhì)量防范評估風險的通知
關(guān)于如何提高評估質(zhì)量防范評估風險的通知
公司各部門、各分公司、合作人:
近期公司評估業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭很好,但問題隨之而來。為加強公司業(yè)務(wù)管理、規(guī)范評估行業(yè)活動,提高評估質(zhì)量水平,防范評估風險,公司就以下幾個方面的問題通知如下:
1、凡以“湖南志成房地產(chǎn)評估有限公司”、“湖南志成土地評估有限公司”和“湖南力源工程項目評估咨詢有限公司”出具的評估、咨詢報告,均須將本次評估咨詢所有涉及的產(chǎn)權(quán)證明、來源依據(jù)、內(nèi)外景照片、位置圖、評估案例、測算表格等相關(guān)附件資料,以及評估報告、預(yù)估報告(征求意見稿)、異議書和回復函等上傳至“志成綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”,并填寫完整的臺帳數(shù)據(jù),以備公司審核、考評和備查。
2、凡涉及到房屋征收評估、司法技術(shù)鑒定涉案評估,以及有重大影響和潛在風險的評估項目,公司業(yè)務(wù)員、各分公司和合作人均必須先向公司聯(lián)絡(luò)員備案,然后嚴格按評估程序進行評估(①估價師必須到現(xiàn)場查勘并有證明人、②估價師必須在報告上簽字、蓋章,③評估案例選擇真實案例并拍照留存),切記為圖省事評估程序不到位因此影響評估報告的法律效力,進而影響公司聲譽。
3、凡以公司名義承攬的評估業(yè)務(wù),評估人員均必須到現(xiàn)場查勘,并依據(jù)產(chǎn)權(quán)證戶型圖逐戶進入室內(nèi)查勘(一個產(chǎn)權(quán)證有多套住宅和多個門面的,必須確保每套住宅、每個門面都入戶),仔細核對證載地址與門牌號碼是否一致,室內(nèi)戶型結(jié)構(gòu)與產(chǎn)權(quán)戶型圖是否一致,查勘記錄必須有產(chǎn)權(quán)人(或領(lǐng)勘人)、估價人員簽字。如評估人員現(xiàn)勘時未能進入室內(nèi)查勘,可以改日再次登門上戶,必須確保一定逐戶都入戶拍照(切不可拍其它的房屋替代)。
4、根據(jù)各分公司和分部反映,目前公司評估報告審核存在一些問題,一是反映系統(tǒng)操作不熟練,重復操作或經(jīng)常出錯;二是普遍反映審核不及時;三是審核未通過的報告未有詳細修改意見;四是有的報告做得實在太差,反復多次仍未能改正;四是評估價格明顯過高或過低,評估無依據(jù)和案例。為解決此類問題,請各分公司、分部均必須指定一個責任心強、技術(shù)熟練的技術(shù)負責人,負責報告的初審工作,并專門負責與公司指定審核人員的聯(lián)系和溝通。公司總部也將加強審核管理,理順審核流程和人員,加大對評估技術(shù)報告的考評工作(如送審報告審批未通過次數(shù)退回過多的將實施相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,不符合條件的技術(shù)人員責令辭退)。
5、鑒于公司新聘人員較多,各分公司和分部評估人員水平參差不齊,公司為提高評估人員技術(shù)力量,提高報告質(zhì)量,擬決定近期對公司所有評估人員舉辦一次專業(yè)的技術(shù)培訓,請公司所轄所有負責人、評估人員和業(yè)務(wù)人員就本次培訓的內(nèi)容(評估程序、評估依據(jù)、評估方法、測算過程、報告編寫等各類房地產(chǎn)評估和土地評估)、培訓時間和方式等提出書面要求,以期更好的達到培訓效果。
特此通知。
湖南志成房地產(chǎn)評估有限公司
二O一四年九月三日
閱文回執(zhí)
收文單位(章) |
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收文標題 |
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文件內(nèi)容 | 1、送審報告在系統(tǒng)中必須按要求上傳附件資料和報告,填寫完整的臺帳數(shù)據(jù); 2、對涉及到房屋征收評估、司法技術(shù)鑒定涉案評估,以及有重大影響和潛在風險評估要求; 3、凡以公司名義承攬的評估業(yè)務(wù),評估人員均必須到現(xiàn)場查勘,仔細入戶核對; 4、對于報告在審核中遇到的問題解決方法; 5、關(guān)于公司擬近期對公司所有評估人員舉辦一次專業(yè)的技術(shù)培訓的意見和要求。 | |||||||||
指定技術(shù)負責人 |
| 聯(lián)系電話 |
| QQ號 |
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反饋意見 |
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對培訓的要求 |
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負 責 人閱文簽字 |
| 簽字日期 |
| 聯(lián)系方式 |
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業(yè)務(wù)人員閱文簽字 |
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評估人員閱文簽字 |
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注:請各分公司和各分部于2014年9月10日前將閱讀回執(zhí)認真填寫,公司負責人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送至公司郵箱:hnzcpg@126.com
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